Reduzir as perdas financeiras de um negócio é uma temática recorrente de quem é empreendedor. Isso porque o mercado está cada vez mais competitivo, o que faz que as empresas busquem diminuir os seus gastos e alavancar os lucros.
E se engana quem pensa que esse “problema” só aparece em tempos de crise ou mesmo de dificuldades. Essa é uma preocupação recorrente de quem empreende, que pode acontecer até em épocas de grandes volumes de vendas.
Normalmente, as perdas financeiras acontecem por uma empresa não ter uma gestão financeira assertiva e não controlar os processos internos de forma eficaz para o negócio.
Então, para que a sua empresa reduza as perdas, o primeiro passo é reconhecer as falhas de procedimentos utilizados na sua organização. Essa avaliação vai permitir encontrar os fluxos que estão gerando riscos e perdas de receita, pois, só assim, a sua empresa vai começar a lucrar mais e conquistar o seu espaço no mercado.
Mas, como mencionamos, esse é o primeiro passo. Por isso, para ajudar o seu negócio com esse “problema recorrente”, listamos 5 dicas que são eficazes para reduzir as perdas financeiras na sua empresa. Confira!
Antes da primeira dica…
Vamos reforçar que alguns processos do cotidiano estão mais sujeitos a riscos financeiros. Logo, a sua empresa precisa reconhecê-los para estar com o foco total em reduzir essas perdas e atentos para que as mesmas não voltem a ocorrer, pois, caso contrário, podem acarretar perdas irremediáveis para a sua organização.
Dica 1: Todos precisam estar empenhados para reduzir perdas financeiras
Parece óbvio, mas é a verdade. Para reduzir perdas é necessário que todos os colaboradores da sua empresa estejam empenhados, inclusive você.
Os processos precisam ser realizados de maneira eficaz, ou seja, precisam ser executados adequadamente, seguindo as definições que foram estabelecidas.
O melhor a se fazer é conversar sempre sobre o assunto, sanar dúvidas, questionar como eles estão sendo realizados e realizar treinamentos, caso seja necessário.
Dica 2: Realize acompanhamentos constantes
Depois de reconhecer os procedimentos que estão gerando perdas financeiras, é preciso estabelecer como eles serão monitorados e deverão ser acompanhados com frequência.
Para garantir maior eficácia, solicite o registro de incidentes, analise quantas vezes aconteceram e esteja atento ao nível de risco de cada um deles, como afetam o seu negócio financeiramente.
Dica 3: Elabore um plano de ação
Com os acompanhamentos contínuos, você vai conseguir verificar quais são os fluxos falhos e, em cima disto, elaborar um plano de ação muito mais assertivo para a sua empresa. Isso é, identificados os gatilhos dos procedimentos, você já terá as ações necessárias para resolvê-los com rapidez, corrigindo esses erros e evitando mais perdas.
Dica 4: Esteja sempre atento as entradas e saídas do seu fluxo de caixa
Analisar os procedimentos do seu negócio é essencial, mas tem um deles que merece atenção redobrada: o controle do se fluxo de caixa. Isso porque, se feito adequadamente, ele pode “dizer” mais do que você imagina sobre a sua empresa.
Realizando os registros de valores que entram e que saem, sejam eles pequenos ou grandes, permitem que você verifique quais elementos estão sendo desnecessários para o seu negócio. Ou seja, perdas financeiras que podem ser revertidas, já que muitas vezes as empresas possuem alguns custos que podem ser eliminados ou mesmo reduzidos.
Dica 5: Conte com a tecnologia para reduzir perdas financeiras
Muitos empreendedores acreditam que tecnologias voltadas para gestão ainda são para empresas grandes. E isso não é verdade.
Empresas pequenas e médias (PMEs) podem contar com o apoio de softwares para monitorar e analisar os processos, trazendo dados mais seguros e assertivos, além de garantir que os mesmos possam ser acessados em tempo real, de qualquer lugar.
Além desses benefícios, uma boa ferramenta é capaz de reduzir algumas atividades realizadas por colaboradores, permitindo que eles estejam focados em tarefas que tragam mais resultados para o seu negócio.
Então, não deixe de investir em tecnologia, pois ela vai trazer benefícios incríveis para a sua empresa, sendo um deles a vantagem diante do seu concorrente que ainda faz tudo manualmente.
Chegamos ao final deste conteúdo e esperamos que ele seja útil para o seu negócio, que ajude a trazer bons resultados. Mas antes de encerrar de vez, queremos muitos saber: você já conhecia essas dicas para reduzir perdas financeiras? Utiliza alguma delas na sua empresa? Conte para gente nos comentários!
